Inventaris
Privacybeleid — Inventaris
Laatst bijgewerkt: 03/08/2026
1. Wie zijn we?
Inventaris is een voorraad-, verkoop- en facturatie-app voor antiek- en kunsthandelaars. De dienst wordt aangeboden door Vintiques Export, Grote Moerstraat 73, 8200 Brugge, België ("wij", "we", "ons").
2. Welke gegevens verzamelen we?
- Accountgegevens: je e-mailadres en wachtwoord (via Supabase Authentication), en de naam van je bedrijf.
- Bedrijfsgegevens: adres, land, BTW-nummer, logo, en de contactgegevens die je zelf instelt voor je publieke catalogus (WhatsApp, Instagram, e-mail, telefoon).
- Voorraadgegevens: alle artikelinformatie die je zelf invoert — omschrijvingen, foto's, video's, prijzen, leveranciers, en dergelijke. Dit blijft eigendom van jou (zie punt 4 van de Gebruiksvoorwaarden).
- Koppelingsgegevens van derde diensten die je zelf activeert: indien je dit instelt, bewaren we de nodige gegevens om te verbinden met jouw eigen Odoo-omgeving (URL, database, gebruikersnaam, API-sleutel) en/of Mollie (klant- en mandaat-ID's voor je abonnementsbetaling). Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om die koppeling namens jou te laten werken.
- Betalingsgegevens: we bewaren zelf nooit je kaart- of rekeninggegevens — die worden rechtstreeks door Mollie verwerkt.
- Klantgegevens van jouw klanten: als je zelf gegevens van je eigen klanten invoert (bv. bij een factuur of een catalogus-abonnement), ben jij daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke; wij zijn in dat geval enkel "verwerker" namens jou.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Uitsluitend om de dienst te laten werken: je voorraad bijhouden, facturen aanmaken, je abonnement innen, en (indien je dat activeert) je publieke catalogus of Vintro Pro-vermelding tonen. We gebruiken je gegevens niet voor reclame, en verkopen ze nooit door aan derden.
4. Wie heeft er toegang toe?
Enkel jij en de collega's die je zelf via een uitnodigingscode toevoegt aan je bedrijf hebben toegang tot je voorraadgegevens. Daarnaast gebruiken we een aantal technische dienstverleners (sub-verwerkers) om de dienst te laten werken:
- Supabase — database, bestandsopslag en gebruikersaccounts
- Netlify — hosting van de website en de achterliggende functies
- Mollie — verwerking van je abonnementsbetaling
- Odoo (enkel indien je dit zelf koppelt) — jouw eigen boekhouding
- Resend — verzenden van e-mailmeldingen (bv. catalogus-abonnees)
- OpenStreetMap — omzetten van een adres naar coördinaten (bv. voor verzendofferte of locatiefilter)
- remove.bg — enkel indien je "achtergrond neutraliseren" gebruikt op een foto
- Eurosender — enkel indien je een verzendofferte opvraagt
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Zolang je account en abonnement actief zijn. Verwijderde artikelen blijven 30 dagen in de prullenbak staan (om per ongeluk verwijderen ongedaan te kunnen maken), en worden daarna definitief gewist. Zeg je je abonnement op, dan blijft je data nog een redelijke termijn beschikbaar zodat je ze kan exporteren, tenzij je expliciet vraagt om onmiddellijke verwijdering.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten corrigeren, te exporteren (via de ingebouwde CSV/Excel-export), of te laten verwijderen. Voor vragen hierover kan je terecht bij info@vintropro.com.
7. Cookies en lokale opslag
De app gebruikt geen tracking-, marketing- of advertentiecookies. We gebruiken enkel technisch noodzakelijke lokale opslag in je browser (nooit gedeeld met derden) voor: je inlogsessie, je taalkeuze, je printervoorkeur, en je gekozen weergave-instellingen.
8. Beveiliging
Elk bedrijf ziet uitsluitend zijn eigen voorraad (afgedwongen via database-toegangsregels, "Row Level Security"). Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm bewaard. API-sleutels van externe koppelingen (Odoo, Mollie) worden enkel server-side gebruikt, nooit rechtstreeks zichtbaar in de browser.